سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

في مركز التعليم المكثف للغات (CEIL) بجامعة مصطفى اسطنبولي - معسكر، نأخذ خصوصية بياناتكم على محمل الجد. نحن ندرك أن المعلومات التي تشاركوننا إياها (سواء عبر استمارات التسجيل الإلكترونية Google Forms أو الملفات الورقية) هي أمانة لدينا.

تهدف هذه السياسة إلى توضيح نوع المعلومات التي نجمعها، ولماذا نجمعها، وكيف نستخدمها ونحميها، بما يتوافق مع القوانين المعمول بها في الجزائر والأعراف الأكاديمية.

1. المعلومات التي نقوم بجمعها

لإتمام عملية التسجيل وضمان سير الدراسة، يتوجب علينا جمع بعض البيانات الشخصية الضرورية. تنقسم هذه البيانات إلى فئتين:

2. كيف نستخدم معلوماتك؟ (الغرض من المعالجة)

نحن لا نستخدم بياناتك لأغراض تجارية أو تسويقية خارجية. استخدامنا للبيانات ينحصر في الأغراض التعليمية والإدارية التالية:

• إدارة التسجيلات: فرز الطلبة وتوزيعهم على الأفواج حسب المستوى والتوقيت.
• إصدار الشهادات: كتابة الاسم واللقب وتاريخ الميلاد بشكل صحيح على شهادة النجاح النهائية.
• التواصل: الاتصال بك في حال تغيير توقيت، إلغاء حصة، أو لأغراض إدارية مستعجرة.
• الإحصائيات: إعداد تقارير دورية ترفع لرئاسة الجامعة أو الوزارة الوصية (دون الكشف عن الهوية الشخصية في الإحصائيات العامة).

"نحن نتعهد بعدم بيع، تأجير، أو مشاركة بياناتكم الشخصية مع أي طرف ثالث خارج إطار الجامعة أو الوزارة الوصية، إلا بموجب أمر قضائي رسمي."

3. التخزين والأمان

نعتمد في المركز على نظام هجين لحفظ البيانات يجمع بين الأرشيف الورقي والرقمي:

أ. الأمان الرقمي:

البيانات التي يتم جمعها عبر Google Forms تخزن في خوادم سحابية محمية بكلمات مرور لا يملك صلاحية الوصول إليها إلا الفريق الإداري المخول بذلك. كما يتم حفظ نسخ احتياطية على أجهزة حاسوب تابعة للجامعة وغير متصلة بشبكات عامة.

ب. الأرشيف الورقي:

الملفات الورقية (الصور، النسخ من البطاقات، الوصولات) تحفظ في أرشيف المركز داخل خزائن مؤمنة داخل الحرم الجامعي، ويمنع إخراجها إلا للضرورة الإدارية القصوى.

4. سياسة الصور والوسائط المتعددة

باعتبارنا مركزاً نشطاً، قد نقوم بتوثيق بعض الأنشطة البيداغوجية، حفلات التخرج، أو الأيام الدراسية بالصور أو الفيديو لنشرها على الموقع الرسمي أو صفحة الفيسبوك الخاصة بالمركز.

5. حقوقك كطالب/مستخدم

بموجب أخلاقيات الجامعة وقوانين حماية البيانات، تتمتع بالحقوق التالية فيما يخص معلوماتك:

الحق	التوضيح
حق الاطلاع	يحق لك التأكد من صحة البيانات المسجلة عندنا (خاصة قبل طباعة الشهادات).
حق التصحيح	يمكنك طلب تعديل أي معلومة خاطئة (مثل خطأ في الاسم أو تاريخ الميلاد) في أي وقت.
	.

6. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

عند زيارتكم لموقع الجامعة أو استخدام روابط التسجيل، قد يتم استخدام ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتحسين تجربة التصفح وتذكر تفضيلات اللغة. هذه الملفات لا تجمع بيانات شخصية دقيقة ويمكنك تعطيلها من إعدادات المتصفح الخاص بك.

7. التعديلات على السياسة

يحتفظ مركز التعليم المكثف للغات بحق تعديل هذه السياسة في أي وقت لتتوافق مع التغييرات القانونية أو الإجرائية في الجامعة. سيتم إشعار الطلبة بأي تغييرات جوهرية عبر القنوات الرسمية.

اتصل بنا

إذا كان لديكم أي استفسار حول سياسة الخصوصية أو طريقة تعاملنا مع بياناتكم، يرجى التواصل مع إدارة المركز مباشرة عبر البريد الإلكتروني الرسمي أو زيارة مقر الإدارة بالقطب الجامعي.